Návod k používání našeho systému JIRA (pro sdílení příběhů / požadavky / spolupráci)

🧭 Jak se poprvé přihlásit do systému Majáku (JIRA Service Desk)

Abychom mohli Váš příběh či žádost o spolupráci a další informace od Vás bezpečně zpracovat a přehledně s Vámi komunikovat,
používáme systém JIRA Service Desk (zkráceně „JIRA“).

Zde je jednoduchý návod, jak se přihlásit a jak s námi můžete dál komunikovat 👇


1️⃣ Otevřete e-mail s potvrzením

Po odeslání formuláře jste obdrželi e-mail s předmětem například:
„Maják pro Tebe, z.s. – Žádosti o podporu, sdílení, kontakt, spolupráci…“
(odesílatel jira@majakprotebe.atlassian.net)

Pokud e-mail nevidíte, prosíme, zkontrolujte složku SPAM nebo Hromadné.

V e-mailu najdete odkaz „Zobrazit žádost“ – ten Vás zavede přímo do systému.


2️⃣ Vytvoření účtu (při prvním přihlášení)

Po kliknutí na „Zobrazit žádost“ se otevře přihlašovací stránka.
Pokud ještě nemáte účet, zvolte možnost „Sign up“ / „Registrovat“.

  • Zadejte stejnou e-mailovou adresu, kterou jste použili ve formuláři.
  • Obdržíte potvrzovací e-mail s odkazem pro nastavení hesla.
  • Po jeho vytvoření se přihlásíte a uvidíte svůj požadavek.

3️⃣ Jak s námi komunikovat

Když otevřete svou žádost:

  • Uvidíte aktuální stav, historii komunikace a odpovědi našeho týmu.
  • V poli „Přidat komentář“ / „Add a comment“ můžete doplnit informace nebo reagovat na naše zprávy.

🟢 Pokud odpovídáte přímo na e-mail, napište text
nad řádek „Odpověď vložit nad tento řádek“ – Vaše zpráva se tím automaticky uloží do systému.


4️⃣ Zapomněli jste heslo?

Na přihlašovací stránce klikněte na „Forgot password?“, zadejte svůj e-mail a nastavte si nové heslo
podle pokynů v e-mailu.


5️⃣ Oznámení e-mailem

Jakmile k Vaší žádosti přidáme odpověď nebo aktualizaci, dostanete o tom
notifikační e-mail.
V něm můžete kliknout na:

  • „Zobrazit žádost“ – přechod do systému
  • „Vypnout oznámení o této žádosti“ – pokud nechcete dostávat další upozornění (nedoporučujeme)

6️⃣ Co znamená „Je sdílen s …@…“

Tento údaj ukazuje, na jaký e-mail je Vaše žádost napojena.
Přístup k ní je možný pouze přes stejnou e-mailovou adresu.
Pokud byste se pokoušeli přihlásit jiným e-mailem, systém Vás nepustí.


⚠️ Doporučení

  • Zkontrolujte SPAM – e-maily z JIRA mohou občas zapadnout.
  • Uložte si odkaz „Zobrazit žádost“ – můžete se kdykoli vrátit.
  • Citlivé informace (např. o třetích osobách) prosíme sdílejte raději přímo v systému, ne e-mailem.
  • Pokud by něco nefungovalo, napište nám na
    podpora@majakprotebe.cz.